在庫の見える化(可視化)

こんなお悩みありませんか?

  • 会議で報告される在庫状況の実態がわかりにくい
  • 在庫に問題があるとして、具体的にどういった商品が問題かはっきりさせたい
  • 問題への対策を打ったあと、その着地点まで確認したい
  • BIツールで可視化したが、情報量が多く、効果的に扱えていない

在庫の可視化では、在庫についての問題意識を現場と経営者の両方の目線から共有していかなければなりません。
経営会議などで課題・問題意識を共有し、現場レベルで少ない負荷で問題を捕まえ、対策を打ち、結果を追跡するといった仕組み作りが必要です。

問題解決へのヒント

1.在庫意識の共有

経営会議・部署会議などで在庫状況を具体的に捕まえることができているでしょうか?
課題認識を共有し、現場でその原因を追究し、問題への具体的な対策を打つことが重要です。
また、日々の在庫状況についても、部署間で情報共有を行うことができる体制があれば、過剰・死蔵化といった問題意識の共有、不足傾向の商品への手当てなどへ生かすことができます。

2.必要な情報の提示と準備作業の効率化

全体の在庫状況を把握するためには、在庫金額・在庫回転率・在庫日数といったKPI(主要業績評価指標)をモニタリングし、その経緯・原因をわかりやすく表現する必要があります。
また、その資料作成のために多大な労力を払っていないでしょうか?そういった手間は可能な限り簡略化し、判明した課題への対処に時間をかけていきましょう。

3.問題となる商品の抽出・対策

在庫過剰・欠品といった課題が判明した後は、その原因となる商品の追求・対策をしていきましょう。KPI(主要業績評価指標)において、問題となる商品を抽出し、詳細を確認し適切な対策を打つ必要があります。
また、対策後に効果が表れたのか、または追加の対策が必要なのか追跡・確認も重要です。

解決のポイント

  • 関係者間で在庫意識を共有できる仕組みを整備しましょう
  • 資料作成の手間を省き、問題の対策にかける時間を確保しましょう
  • 欠品・過剰などで問題となる商品を定期的に点検・対策する体制を整えましょう
  • 対処した商品を経過観察し、必要に応じて追加の対策を行いましょう

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