株式会社清光社様 『香港法人での需給調整業務をExcel管理からシステム化へ　業務標準化・作業効率化・在庫有効活用に効果あり』

ベアリングなど機械部品の専門商社である清光社様は、香港、深圳、タイに現地法人を持ち、アジアを中心にグローバル展開されています。多くの得意先を持つ香港法人では、需給調整業務の効率的運営が課題でした。
「お客様からは事前にフォーキャストをいただいているのですが、どうしても確定受注とのズレが発生します。担当者は常に多めに発注しがちでしたが、システムを入れてからは、過去の履歴を参考にズレ幅を判断できるようになり、過剰発注が抑制できるようになりました。また、お客様のために用意した在庫が余剰になりそうな時、他のお客様の注文に充てる判断が迅速に出来るようになりました。在庫資産の有効活用により、気がついたら在庫が自然に減ってきた、と実感しています。」

「業務のデータはExcelでローカル管理するのではなく、システムで統合管理し、誰でも同じように管理出来るように、という社長方針で始まったプロジェクトでした。
共通の基盤が無いと、海外と日本との情報共有が出来なくなってしまいます。報告のためにまた資料を作ってもらう、というのはムダな話です。また、同じ事務所の中においても、以前のExcel管理では他の担当者の管理状況がわからず、ミスも防げません。今では香港の事務所内でも情報が共有され、日本からも在庫や需給の状態が把握でき、思った以上の成果が出て満足しています。」
「需給調整のシステム化について、最初は半信半疑で、ここまで成功すると思っていなかった、というのが正直な話です(笑)。ですが、まだまだ過程に過ぎません。香港での順調な稼働を受けて、国内拠点での展開も検討しています。国内は組織が大きく、取引内容も更に複雑になりますが、基本的なやり方を踏襲すれば必ず出来るはず。清光社全体として、成功させなければいけないな、と思っているところです。」

日本のものづくりを支えるため、
アジアを中心としたグローバル展開をすすめています
清光社
清光社は運動機械部品のメーカーとユーザーを結ぶ専門商社です。部品というハードウェアを専門に扱ってきた当社には、あらゆる技術情報や販売経験をもとにした「ノウハウ」が蓄積されています。
ユーザーが最終的に目指す完成型に対し、その構成部品を単品で提供するだけではなく、自社のノウハウを最大限に活用し「サブユニット化」して納入することが、私たちがユーザーに提供できる最大の「付加価値」です。