株式会社ウカ様 『未来在庫の可視化を物流チーム全員で共有!業務効率が大幅に向上し、在庫適正化を実現!』

導入事例

あなたがもっときれいに、うれしくなることをふやしていきたい。
トータルビューティーを提供されている株式会社ウカ様のご活用事例です。

 出荷予測   需給調整   資材展開   化粧品ファブレス   短期稼働   スマート導入 

ご導入前の課題

  • 未来在庫の動態監視や、発注判断業務を担当者の経験則で行っていたので『これでいいのか?よくないのか?』が他の人では分かりにくい状態でした
  • データの取得や集計など、発注判断業務に入る前の下準備に時間と手間が掛かっていました
  • ヒューマンエラーによる発注ミスが生じたり、在庫の過不足なども発生していました

対策と導入効果

  • φ-Pilotの導入が『本来どうあるべきか?』を考えるきっかけともなり、業務の標準化が進みました
  • 物流チーム内で情報共有業務分担が可能になり、活発な意見交換ができるようになりました
  • 必要なデータの取得や集計を自動化する事で業務効率が大幅に上がりました
  • 結果として、仕事のやり方が大きく変わり適正在庫を維持できるようになりました


任せていた一人の担当者が長期休暇へ・・・
引継ぎを余儀なくされた事をきっかけに業務標準化と在庫適正化への挑戦が始まる!

ーーー 導入のきっかけを教えてください。
 
当初は、前任の担当者一人に発注判断や在庫コントロール業務を任せていたのですが、その担当者が産休で長期休暇に入る事になり、業務を引き継がなければならないというところから始まりました。
実際やってみて分かったのですが、こういった発注判断業務などは人に依存する事が多く、別の人に引き継ぐのが容易ではないと思いました。そこで、あまり時間の猶予も無かったのですが、この際、業務を改革しようと決心し、『会社として標準的な発注基準や未来在庫のコントロール基準を持つようにしたい』、『他の人でも業務が回せるようにしたい』、『作業は出来るだけ合理化・簡素化し、人の意思、判断などを活発に議論できる業務スタイルに変えていきたい』といった目標を掲げ、実現可能なシステムを探していたところφ-Pilotに出会えた事がきっかけでした。


 (上段左から)勝田様、米田様、山下様、鎌上様
 (下段)小笹様

ーーー あまり時間も無かったとの事ですが、実際に導入してみて運用はうまくいったのでしょうか? また、掲げられた目標は達成されましたか?
 
物流チームメンバーの積極的な取り組みのおかげで成功したと思っています。
まず会社として持つべき在庫基準値や発注量がどうあるべきか?といった業務判断基準を標準化する事が出来るようになりました。また、その判断プロセスも可視化できる事で、他のメンバーが確認する事や、業務範囲を分担する事が可能になりました。
何よりもよかったのは、作業に余裕が持てるようになった分、ミーティングによる人の意見交換や議論が可能になった事ですね。おかげさまで在庫も適正にコントロールできています。


 小笹様

コロナ禍での逆境を乗り越え、更にはサプライチェーン全体での最適化を目指す!


 画面で確認しながらの打ち合わせ
 (左から)勝田様、鎌上様

 

ーーー コロナ禍で消費者の需要が読みにくかったり、テレワークでの業務スタイルだったり、通常とは異なるビジネス環境下が続いていると思いますが、今回のプロジェクトに関して影響はありましたか?
 
コロナの影響で需要が読みにくくなっている事は事実ですが、だからと言って経験則が正しいとも限りませんし、そういう意味では統計的予測には根拠がありますのでベース値としては妥当だと思っています。誰も正解が分からない予測の世界ですから、システムが統計的根拠を基にリコメンドしてくれる事で仕事がやり易くなっています。
テレワークで運用する為にも『情報共有・可視化』は必須条件で、これが出来ていないとテレワークスタイルは成し得なかったでしょうね。

ーーー 今後の展望や計画などあれば教えて下さい
 
現状は、φ-Pilotを使って自社内で発注量を決定し、結果をサプライヤーに発注しているわけですが、将来的にはサプライヤーの方々にも将来のデマンドや発注計画を開示し、『この先に見える未来の状況』を共有してサプライチェーン全体でロスや無駄のないモノづくりの体制を築いていきたいと考えており、こういった活動は、ウカのビジョンでもある地球環境にも優しい取り組みに繋がると思っています。

ーーー ありがとうございました。最後に今回のプロジェクトを終えての感想や、ご要望等ありましたらお聞かせ下さい。
 
そうですね・・・システム内容もさることながら、フェアウェイソリューションズ社のサポート体制が、導入からアフターまで非常にしっかりされていると思いました。
技術の方も、営業の方の対応もよかったので、安心して取り組む事が出来ました。


 ご導入企業様プロフィール
会社名 株式会社ウカ
本社所在地 東京都港区
業種 理美容業全般/オリジナル商品の企画販売 ヘアショー・講習・セミナーの企画運営/講師の派遣雑誌、CM等撮影への派遣(ヘアメイク、ネイル、ヘッドセラピー等)各種イベントへの協力 等
従業員数 196名
URL https://uka.co.jp/

 

ukaのビジョンは「うれしいことが、世界でいちばん多いお店」。
 
きれいになるとうれしい、ほめられるとうれしい。
ヘア、ネイル、お肌、カラダ、ココロ、家族、仲間、地球・・・あなたと私と地球がもっときれいに、うれしくなることをふやしていきたい。
そんな想いから生まれるのがukaのトータルビューティー。

事例のポイント

  • 業務標準化・情報の見える化
  • テレワーク推進
  • 業務効率向上 ⇒ 時間の確保
  • サプライチェーン最適化の推進

導入ソリューション

出荷予測

需給調整

資材展開

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